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單據(jù)是處理貨物交付和支付貨款的基礎。文件可以表明出口商是否履行了合同以及履行的程度。單證作為進口貨物提貨權(quán)的憑證，當單證齊備時，貨物即具備。
有了單據(jù)后，記賬公司每個月都會返還一份記賬憑證，那么這和單據(jù)有什么區(qū)別呢？
什么是記賬憑證
會計憑證分為原始憑證和會計憑證兩個階段。
原始憑證基本上可以理解為“憑證”，即發(fā)票、送貨單、票據(jù)等。，這是作為記賬基礎的初始書面證明材料，即代理機構(gòu)每月向創(chuàng)業(yè)者逐一索要的項目。
會計憑證是經(jīng)辦人根據(jù)您提供的原始憑證，按照會計準則進行記錄、核算、匯總后制作的小冊子。
有點難以理解？最后一張圖片:
代理商每個月都會給你一張代金券。
第一頁是一個匯總表。
然后就是原始憑證。
(如發(fā)票記賬聯(lián):供賣方記賬)。
原始憑證后面是相應的記賬憑證。
(填寫財務軟件后打印。)
哪些原始憑證可以入賬？
首先和收入有關(guān)，比如公司銷售商品，給客戶開具發(fā)票的記賬本，以及相應的發(fā)貨單和送貨單。
然后就是成本相關(guān)的，比如公司的原材料采購、貨物運輸?shù)取?，以及發(fā)票的收據(jù)，以及供應商的相應收據(jù)文件和交貨單。
另外，銀行出具的一些單據(jù)可以作為原始憑證。包括銀行對賬單、利息單、匯票和公司賬戶的現(xiàn)金支付票據(jù)。
此外，從一些公司獲得的日常必要支出的發(fā)票也可以記錄，如租金、電話費、購買固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費等。
最后，還可以記錄一些收據(jù)，如存款收據(jù)和現(xiàn)金收據(jù)。
審核憑證的注意事項
最常見的憑證是發(fā)票。審核發(fā)票時，除了真實性之外，我們還需要注意這些問題:
發(fā)票名稱、種類、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、單位名稱(全稱)和印章(只能加蓋發(fā)票專用章，不能加蓋財務專用章、公章和合同專用章)。處理人(填寫人和審核人應該是不同的處理人)。
但是，再一次，能夠作為原始憑證的不僅僅是發(fā)票，比如加蓋財政票據(jù)監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)、醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。
另一點要注意的是盡量減少“白條”的出現(xiàn)。
在公司對外經(jīng)營中，確實無法取得發(fā)票，但從真實性原則來說，實際上是允許憑相關(guān)自制憑證(即“白條”)入賬的。
但是，如果“借條”這么不清楚，就要盡量少用。如果稅務局查的話，要證明你業(yè)務的真實性，會很麻煩。
填制憑證的注意事項
在確認這些原始憑證可以記錄后，應填寫名為“填制憑證”的會計軟件。
作為一個創(chuàng)業(yè)者，雖然不需要自己填寫，但是也可以自己去了解一下，然后你就會知道你的代理人做的賬戶是不專業(yè)的！
給我一個栗子。你看到餐飲的發(fā)票都包含在業(yè)務招待費里了嗎？
事實上，在做賬時，成本和費用的收款賬戶應根據(jù)業(yè)務的性質(zhì)來確定，而不是根據(jù)單據(jù)的類型來確定。例如，餐飲券可能是商務招待或員工福利。
還有一點就是代理商們心照不宣的套路:憑證摘要里寫的“霧里看花”，既“明了”又“模糊”，是有效規(guī)避稅收風險的妙招！
因為書面摘要不清晰，決定了審核的好壞。最清晰的狀態(tài)就是可以查清楚，稅務局看起來像霧，云，風，你懂的~
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